ノウンズ株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が取り扱う個人情報のうち、当社の役員若しくは従業員（社員、嘱託社員、準社員、臨時社員、受入出向社員、派遣社員を含みます。）になろうとする者又はなろうとした者（以下「採用候補者等」といいます。）の個人情報について、以下に基づいて適正に取り扱います。

1.個人情報

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

2. 利用目的

当社は、以下の目的に必要な範囲で、採用候補者等の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で採用候補者等からの同意を得るものとします。
● 採用可否の判断およびそのための連絡
● 面接、選考、結果通知など採用プロセスの遂行（バックグラウンドチェックを含む）
● 入社手続きおよび入社後の人事管理のための準備
● 将来的な採用機会に関するご案内・連絡
● 採用活動の改善に向けた統計分析（個人を特定しない形での活用に限る）
● 前各号に関連し又は付帯する業務遂行のため

3.取得する情報の範囲

当社が取得する情報には以下が含まれます。
● 氏名、生年月日、住所、連絡先（メールアドレス・電話番号等）
● 学歴、職歴、資格、ポートフォリオなど応募書類に記載された情報
● 適性検査結果、課題の提出内容、面接時の記録
● その他、採用活動に必要な範囲で提供いただいた情報

4. 第三者提供について

当社は次に掲げるときを除き、採用候補者等の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。
(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、採用候補者等の同意を得ることが困難であるとき。
(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、採用候補者等の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、採用候補者等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(4) その他法令で認められるとき。

5. 委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、採用管理システムの運用や適性検査等を外部委託する場合があります。その際は、個人情報の保護水準を満たした委託先を選定し、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、適切な契約・監督のもとで業務を委託いたします。

6.保存期間と管理

当社は、採用候補者等の個人情報を、将来的な採用機会に関するご案内や連絡などを目的として、適切な管理体制のもとで一定期間保管する場合があります。保管期間や利用目的に照らして不要と判断される情報については、当社の定める基準に従って適切に管理いたします。

7.バックグラウンドチェックについて

当社は、採用選考の一環として、職務経歴や人物に関する情報を、外部サービスを通じて確認させていただく場合があります。応募時点で本方針に同意いただいたものとし、当該確認に必要な情報取得および利用にも同意いただいたものとみなします。取得した情報は、採用判断の参考とし、他の目的には使用いたしません。取得・保管については厳重に管理いたします。

8.個人情報の開示・訂正・削除等の請求

採用候補者等から、当社が保有する個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等のご請求があった場合は、合理的な範囲で速やかに対応いたします。ご請求の際には、本人確認をお願いする場合があります。
ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1) 採用候補者等又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) その他法令に違反することとなる場合

9. お問い合わせ窓口

ノウンズ株式会社
個人情報保護管理責任者：田中 啓志朗
E-mail：career@knowns.co.jp
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿4-3-15 レイフラット新宿B棟 3F

10. 同意について

ご応募いただいた時点で、本方針の内容に同意いただいたものとみなします。内容についてご不明な点がある場合は、上記窓口までお問い合わせください。